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"La amplia experiencia y excelentes referencias de Activity hicieron que la seleccionáramos como la compañía experta en Gestión de Proyectos"
Manuel Echeverría Martínez, Subdirector General de Programación Técnica y Científica de CEDEX
Descripción
La Subdirección General de Programación Técnica y Científica de CEDEX (Centro de estudios y experimentación de obras públicas, del ministerio de fomento) inicia en el año 2006 un proyecto de renovación de sus procedimientos de gestión (económico-financiara), a la vez que detecta la necesidad de mejorar la gestión y control de sus proyectos. Decidieron solucionar ambos temas mediante la implantación de la herramienta EPM de Microsoft, al ser ésta una herramienta de apoyo a la gestión de proyectos que es posible de integrar con otros sistemas de gestión financieros.
En paralelo a los trabajos de la implantación, se detectó la necesidad de iniciar un estudio de la metodología de Gestión de Proyectos. Para ello, se contrataron los servicios de Activity como este asesor tecnológico de este proyecto.
Solución
El objetivo del proyecto era implantar un Sistema de Gestión de Proyectos para CEDEX que diese el soporte metodológico y tecnológico necesario para la gestión de los proyectos de la organización, adaptado a los proyectos ejecutados por CEDEX, e integrándolo con su sistema de información.
La solución aportada por nosotros para alcanzar ese objetivo, pasó por analizar los procedimientos organizativos que estaban utilizando para la realización de lo que se denominan las actuaciones del Organismo. Se propusieron las necesarias recomendaciones en la metodología de Gestión de Proyectos para que facilitase el seguimiento de las citadas actuaciones, de forma que pudiesen derivarse con la mayor sencillez posible las informaciones más relevantes a los diferentes niveles de decisión dentro de la organización, desde los jefes de proyecto a los de alto nivel directivo.
Para la exitosa ejecución de este proyecto Activity definió y participó en las siguientes actividades:
Soporte a la Dirección en la configuración del nuevo sistema y en las prestaciones del mismo.Presentación del nuevo sistema a los diferentes centros clientes del organismo.Introducción de los métodos de trabajo, parametrizando sus actuaciones.
Beneficio
Se obtuvieron los siguientes beneficios:
Un mayor conocimiento por parte de la Subdirección General sobre las prestaciones de un sistema de gestión complejo.Presentación, implantación y uso en los diferentes Centros del CEDEX de los métodos actuales de gestión.
Modelado de sus actuaciones típicas.
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